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Elle ne peut être réussie avec l’omission de ses différentes étapes qui le constituent. Il est cependant primordial de passer en revue chaque etape avec le plan de rédaction établi au préalable. Le respect du plan de la lettre commerciale de prospection offre la possibilité de rendre crédible le contenu.
Aussi, la syntaxe donne un sens à l’énoncé à travers le vocabulaire et le registre de langue utilisés chez le client. La mise en œuvre de la proposition du chef d’entreprise peut toute aussi justifier l’unicité de sa lettre. Écrire dans un style clair et fluide permet la compréhension rapide du mail avec des outils adéquats.